Работа: секретарь в Жамбылской области, 4 вакансии

Специалист (секретарь) Отдела кадрового и документационного обеспечения

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации;
• Организация встреч руководителя;
• Выполнение различных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь (на казахском и русском языке);
• Среднее-специальное/высшее образование;
• Опрятный внешний вид/ аккуратность;
• Желателен опыт на аналогичной позиции.

Обязанности:

• Организация единого порядка документирования и координация документационных процессов Филиала в целях соответствия требованиям НБ РК.
• Ведение делопроизводства.
• Обработка, прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, распоряжений и приказов по основной деятельности в СЭД и доведение до исполнителей запросов, обращений внешних корреспондентов полученных из разных источников связи (нарочно, курьерской доставкой, из абонентского ящика, электронной почтой, по Факсу).
• Отправка почты через курьерские компании

...

Обязанности:

• порядка контроля за прохождения служебных документов
• основ организации труда
• работа на персональном компьютера
• регистрация входящих исходящих документов в журнале регистрации
• передача документов исполнителям
• организацию телефонных переговоров

Требования:

• коммуникабельность
• работа с посетителями
• вежливость
• пунктуальность
• исполнительность

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации;
• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимает

...